18 tips til effektive møder

God mødekultur og -disciplin sikrer effektiv mødeafvikling – uanset mødeformat (fysisk, online og hybrid).

Nedenfor PROSPIRAs 18 tips til fokuspunkter, som kan effektivisere jeres mødeafvikling:

  1. Afkort mødelængden, så møder, der tidligere varede fx 30, 60 eller 90 minutter, afkortes med MIN. 5 minutter
  2. Vurdér, hvem der SKAL deltage i mødet og hvem der evt. KAN deltage i mødet
  3. Send agenda senest 24 timer før mødestart
  4. Ankom 5 minutter før mødestart, hvis muligt – Start evt. mødet fx 5 minutter SENERE end standard
  5. Start og slut til tiden
  6. Mød forberedt
  7. Medbring papir og skriveredskab og/eller computer/tablet
  8. Vær til stede – Slut din mobiltelefon
  9. Del alle relevante informationer
  10. Fasthold fokus på mødets emne/formål
  11. Undlad sidebemærkninger og -kommentarer
  12. Vær kortfattet og præcis
  13. Vær uenig uden af være ubehagelig
  14. Deltag aktivt
  15. Undgå afbrydelser
  16. Stilhed signalerer enighed/accept
  17. Udfordr idéer frem for personer
  18. Følg op senest 24 timer efter mødet

DAGENS REFLEKSIONSSPØRGSMÅL: Hvad gør du for at bidrage til effektiv mødeafvikling?

Tilbage til oversigten